Venda Consignada

Antes de começar a utilizar a venda consignada, configure as regras que definirão como o recurso funcionará na sua operação.

Acesse ao Menu > Configurações > Configurações ERP > aba Vendas >  Configurações dos Pedidos de Venda > seção Vendas em consignação

Nessa seção, você encontrará duas opções:

Parâmetro: Bloquear novas consignações em caso de atraso

Ao ativar essa opção, o sistema impede a criação de uma nova consignação para clientes que tenham uma consignação vencida com saldo pendente.

Essa configuração ajuda a manter o controle das mercadorias que ainda estão em posse do cliente e evita a criação de novas consignações enquanto houver pendências.

Campo: Limite de produtos por venda

Defina a quantidade máxima de unidades que podem ser incluídas em uma única venda consignada. O limite considera a soma das quantidades de todos os produtos adicionados à consignação.

• Se não quiser estabelecer um limite, deixe o campo em branco.

Após definir as regras desejadas, clique em Salvar para aplicar as configurações.

Depois de configurar as regras, você já pode criar uma consignação.

Acesse o menu > Vendas > Vendas consignadas e clique em Incluir Venda.

Preencha os dados da venda

Informe os dados do cabeçalho

Cliente: selecione o cliente que receberá os produtos. Se a opção Bloquear novas consignações em caso de atraso estiver ativa, não será possível selecionar clientes que tenham uma consignação vencida com saldo pendente.

Dados do cliente: clicando sobre esta opção expande sua visualização de dados cadastrais do cliente.

Vendedor: informe o vendedor responsável pela consignação.

Data da venda: preenchida automaticamente com a data atual.

Prazo máximo da devolução: opcional. Informe a data limite para que os produtos sejam vendidos ou devolvidos. A data deve ser posterior à data da consignação.

Depósito: selecione o depósito cadastrado no seu ERP qual os produtos serão reservados

Adicione os produtos

Use o campo de busca para localizar os produtos que serão entregues em consignação. Em seguida, informe a quantidade e o valor unitário de cada item.
A quantidade total de produtos deve respeitar o limite indicado na etapa inicial de configuração do módulo, caso tenha sido definido. O sistema considera a soma das quantidades de todos os itens e impede o salvamento quando o limite é ultrapassado.

Kits e produtos fabricados também podem ser adicionados à consignação. No caso dos kits, os produtos que os compõem são considerados individualmente para o controle de estoque.

Dados Adicionais: Utilize o campo para informativo interno de informações importantes sobre a venda como acordos e condições negociadas com seu cliente ou organização da sua operação.

Salve a consignação

Depois de preencher os dados e adicionar os produtos, clique em Salvar.

A consignação receberá uma numeração própria, independente dos pedidos de venda convencionais, e ficará disponível na listagem de vendas consignadas.
 

Com o módulo de Reserva de Estoque instalado, os produtos consignados passam a ser considerados como reservados:

• A quantidade disponível do produto é reduzida de acordo com os itens consignados.
• O estoque físico não é alterado e nenhuma movimentação é registrada no histórico de estoque.
• Um indicador VC (Venda Consignada) será exibido no popup de estoque do produto, mostrando a quantidade que está reservada para consignações.

Assim, você consegue acompanhar os produtos que estão em consignação sem alterar o saldo físico do estoque.

Quando seu cliente decidir quais produtos deseja comprar, você pode registrar o pagamento diretamente na venda consignada.

Acesse o menu > Vendas > Vendas consignadas e clique na venda de consignação desejada.

Será aberta uma tela de gerenciamento com o resumo da operação, incluindo:

• Quantidade total: quantidade de cada produto entregue em consignação.
• Vendido: quantidade que já foi paga em pedidos anteriores.
• Devolvido: quantidade que já foi devolvida pelo cliente.
• Saldo pendente: quantidade que ainda pode ser vendida ou devolvida.
• Valor recebido: total já pago pelo cliente.
• Situação: indica se a consignação está Aberta, Em atraso ou Finalizada.

Registre o pagamento

1. Selecione todos os produtos ou apenas os desejados, informe quantas unidades o cliente deseja comprar nesta operação. É possível realizar o pagamento de forma parcial. Por exemplo, se foram entregues 10 unidades, o cliente pode pagar inicialmente por apenas 3.
2. Clique em Realizar pagamento.
3. O sistema abrirá um pedido de venda já preenchido com o cliente, o vendedor e os produtos selecionados.
4. Confira os dados, informe a forma de pagamento, as parcelas, quando aplicável, e finalize o pedido normalmente.

Após a finalização, o pagamento será registrado na consignação e as quantidades serão atualizadas automaticamente.

O pedido efetivo será registrado e salvo em Menu > Vendas > Pedidos de Venda, seguindo a ordem de numeração padrão de seus pedidos de venda convencionais.

O mesmo poderá ser identificado através do símbolo (VT) ao lado do pedido, onde possibilita acesso prático e rápido ao pedido consignado registrado para visualização.

A quantidade vendida é descontada do saldo pendente da consignação devido a Reserva de Estoque ativa, a reserva é reduzida na mesma proporção, retirando a quantidade física, removendo a reserva e ajustando a quantidade disponível do produto.

O pedido de venda realiza a movimentação de estoque conforme as configurações de estoque da sua conta, em menu > configurações > configurações ERP > aba suprimentos > configurações de estoque > lançamento de estoque para saídas.

Se o cliente decidir não ficar com parte dos produtos recebidos, você pode registrar a devolução diretamente na venda consignada.

Clique sobre a venda consignada, após abrirá a tela de gerenciamento da consignação:

1. Selecione os produtos desejados
2. Informe, para cada produto, a quantidade devolvida.
3. Confirme a devolução, clicando em Devolver.

Após o registro, o sistema atualiza automaticamente os saldos da consignação e reduz, na mesma proporção, a quantidade reservada para a venda consignada.

Atenção ao estoque

Neste momento, a devolução não gera uma movimentação de entrada no estoque físico. Ou seja, o sistema atualiza o controle da consignação e a reserva de estoque, ou seja a reserva deixa de existir, regularizando seu controle de estoque, mas a quantidade devolvida não é adicionada novamente ao estoque físico, nem ficando registrada como movimentação.

Caso precise remover uma venda consignada que ainda não teve nenhum pagamento registrado, você pode excluí-la diretamente pela listagem.

Na tela de Vendas consignadas, localize a venda desejada, clique no menu de contexto (...) e selecione Excluir.

Regras para exclusão

A exclusão só estará disponível quando nenhum pagamento tiver sido registrado na consignação.

• Sem pagamentos registrados: Quando não houver pedido de venda vinculado,  a venda consignada pode ser excluída. A reserva de estoque restante é removida automaticamente e o saldo disponível dos produtos é atualizado.
• Com pagamento registrado: Quando houver pedido de venda vinculado a exclusão não é permitida. Nesse caso, como já existe um pedido de venda relacionado à consignação, é necessário manter o registro para preservar o histórico da operação.
  
  Observação: A exclusão manual do pedido de venda pode ser realizada, assim possibilitando a exclusão da VT.

Você pode imprimir a venda consignada para gerar um comprovante de remessa e registrar os itens entregues ao cliente.

Como funciona

1. Acesse o módulo Vendas Consignadas.
2. Localize a venda consignada desejada.
3. Clique no menu de contexto (...) da venda.
4. Selecione a opção Imprimir.

O comprovante apresenta os dados da empresa e do cliente, o número e a data da consignação, o vendedor, os itens entregues, suas quantidades e valores, o valor total e o prazo para acerto.

O documento também possui campos para o cliente assinar e informar a data, confirmando o recebimento dos itens.

Você pode imprimir o comprovante novamente sempre que precisar, desde que tenha permissão de acesso ao módulo Vendas Consignadas.

Na listagem de Vendas consignadas, a coluna Situação mostra o andamento de cada consignação:

• Aberta: existem produtos pendentes e o prazo de devolução ainda não terminou.
• Em atraso: existem produtos pendentes e o prazo máximo para devolução já terminou.
• Finalizada: todos os produtos foram pagos ou devolvidos e não há mais pendências.

A situação é atualizada automaticamente conforme os produtos são vendidos ou devolvidos.

Durante o uso da venda consignada, algumas situações podem acontecer de acordo com as regras configuradas e a movimentação dos produtos. Confira como o sistema se comporta e o que fazer em cada caso:

Cliente com consignação em atraso

Se a opção Bloquear novas consignações em caso de atraso estiver ativada e o cliente tiver uma consignação com prazo vencido e produtos ainda pendentes, não será possível criar uma nova consignação para esse cliente.

Ao tentar realizar uma nova venda consignada, o sistema informará que o cliente possui uma consignação vencida em aberto.

Como proceder: consulte a consignação pendente e regularize os produtos, registrando o pagamento dos itens vendidos ou a devolução dos itens que não foram vendidos. Depois disso, será possível criar uma nova consignação para o cliente.

Limite de produtos por consignação

Se você definiu um limite de produtos por venda, a quantidade total de unidades adicionadas à consignação não poderá ultrapassar esse limite.

Por exemplo, se o limite for de 5 produtos e você adicionar 3 unidades de um produto e 3 unidades de outro, o total será de 6 unidades e a consignação não poderá ser salva.

Como proceder: reduza a quantidade de produtos até que o total fique dentro do limite configurado. Se necessário, revise o limite em Configurações > Configurações ERP >  Pedidos de venda > Vendas em consignação.

Pagamento de produtos reservados

Com a Reserva de Estoque ativa, os produtos entregues em consignação ficam reservados. Por isso, mesmo que toda a quantidade disponível de um produto esteja em uma consignação, o pagamento dos produtos poderá ser registrado normalmente.

Por exemplo, se você tiver 10 unidades disponíveis e consignar as 10 unidades, ao registrar o pagamento das 10 unidades o sistema poderá gerar o pedido de venda normalmente, mesmo que a opção Bloquear pedido sem estoque esteja ativa.

Isso acontece porque o sistema considera a reserva da própria consignação ao verificar a disponibilidade do produto e evita que o estoque seja bloqueado indevidamente.

Como proceder: registre o pagamento normalmente. O sistema utilizará a reserva da consignação para realizar a movimentação de estoque correspondente.

Consignação com kits

Você também pode incluir kits em uma venda consignada. Nesse caso, os componentes que formam o kit são considerados no controle e na reserva de estoque.

Por exemplo, ao consignar um kit, a quantidade correspondente de cada componente será reservada e identificada como VC (Venda Consignada) no estoque.

Ao registrar o pagamento do kit, o pedido de venda será gerado normalmente.

Como proceder: adicione o kit à consignação e siga o processo normalmente. Não é necessário informar o lote para o kit no momento do pagamento.

Pagamentos parciais

Você não precisa aguardar que o cliente decida sobre todos os produtos para registrar um pagamento. É possível realizar pagamentos parciais conforme o cliente decide quais itens deseja comprar.

Por exemplo, em uma consignação com 10 unidades:

• O cliente paga 3 unidades > ficam 7 unidades pendentes.
• Depois, paga mais 4 unidades > ficam 3 unidades pendentes.
• Se devolver 2 unidades > fica apenas 1 unidade pendente.
• Ao pagar a última unidade > a consignação é Finalizada.

A situação da consignação é atualizada automaticamente conforme os produtos são pagos ou devolvidos.

Como proceder: sempre que o cliente decidir comprar parte dos produtos, informe apenas a quantidade que será paga no campo Quantidade a pagar e realize o pagamento. Para os produtos que não serão comprados, registre a devolução

1. A venda consignada gera uma nota fiscal?

A nota fiscal é emitida a partir do pedido de venda gerado quando o pagamento é registrado. A consignação, por si só, não gera uma nota fiscal específica.

2. O que acontece se eu precisar cancelar ou excluir o pedido de venda gerado a partir da consignação?

O cancelamento ou a exclusão do pedido de venda não restaura automaticamente a reserva da consignação.

Se precisar realizar esse procedimento, será necessário ajustar a reserva manualmente.

3. Posso enviar uma venda consignada para outra empresa pelo Multiempresa?

No momento, as vendas consignadas não podem ser enviadas para outras empresas pelo Multiempresa.

4. A consignação gera contas a receber automaticamente?

As contas financeiras são geradas no momento em que o pagamento é registrado, a partir do pedido de venda, seguindo as configurações padrão da conta. A criação da consignação, por si só, não gera lançamentos financeiros.