Lançamento e estorno de contas e estoques
Aqui, você encontra os passos para lançar e estornar contas e estoques a partir das notas fiscais.
Como lançar contas a partir das notas fiscais
O lançamento manual das contas a partir das notas fiscais só é necessário se, nas configurações gerais de finanças, o parâmetro lançamento de contas a receber estiver configurado como manual.
A configuração para lançamento automático de contas será atribuída somente para as notas geradas após a ativação do parâmetro. Para as notas geradas anteriormente à ativação do recurso, é necessário lançar as contas de forma manual.
Apenas é possível lançar contas de notas que ainda não foram lançadas pelo pedido de venda.
Para lançar contas manualmente:
- Acesse menu lateral esquerdo > vendas > notas fiscais.
- Selecione as notas desejadas para o lançamento.
- Clique em mais ações e, em seguida, em lançar contas.
- Selecionando apenas uma nota, o lançamento pode ser realizado em menu de contexto (...) > lançar contas.
Somente notas fiscais que não foram integradas aos módulos financeiro e/ou estoque podem ser editadas.
Como estornar contas das Notas Fiscais
O estorno das contas ocorre automaticamente, de acordo com a configuração do parâmetro estorno de contas, nas configurações gerais de finanças.
- Para estornar contas manualmente:
- Acesse menu lateral esquerdo > vendas > notas fiscais.
- Selecione a nota desejada para estorno.
- No menu de contexto, clique em estornar contas.
Somente notas fiscais que não foram integradas aos módulos financeiro e/ou estoque podem ser editadas.
Como lançar estoque a partir das Notas Fiscais
Ao gerar uma nota fiscal de venda, é necessário lançar o estoque dos produtos vendidos para que o controle ocorra de forma adequada.
Por padrão no ERP, o lançamento de estoque ocorre de forma manual. Para automatizar o processo, o campo lançamento de estoque para saídas, nas configurações do estoque, deve estar configurado como automático.
A configuração para lançamento automático será atribuída somente para as notas geradas após a ativação do parâmetro. Para notas geradas anteriormente, o lançamento deve ser manual.
Para lançar estoques manualmente:
- Acesse menu lateral esquerdo > vendas > notas fiscais.
- Selecione as notas desejadas para o lançamento.
- Clique em mais ações e em seguida em lançar estoque.
- Selecionando apenas uma nota, o lançamento pode ser realizado em menu de contexto (...) > lançar estoque.
- Confirme ou selecione o depósito de saída das mercadorias.
- O depósito para lançamento de estoque pode ser informado ao incluir a nota fiscal, na seção dados adicionais > depósitos.
- Os depósitos exibidos para seleção são os previamente cadastrados em depósitos de estoque.
- Clique em lançar estoque.
- Ao utilizar o lançamento automático, o estoque será lançado no depósito indicado na inclusão da nota fiscal.
- Somente notas fiscais que não foram integradas aos módulos financeiro e/ou estoque podem ser editadas.
Como estornar estoque das Notas Fiscais
O estorno do estoque pode ocorrer automaticamente, de acordo com a configuração do parâmetro estorno de estoques, nas configurações do estoque.
Para estornar estoques manualmente:
- Acesse menu lateral esquerdo > vendas > notas fiscais.
- Selecione a nota desejada para estorno.
- No menu de contexto, clique em estornar estoque.
- Por padrão, o estorno de estoque é lançado no mesmo depósito da venda/nota.
- Para definir um depósito exclusivo para estoque de devolução de vendas, selecione um depósito nas configurações do pedido de venda.
- Somente notas fiscais que não foram integradas aos módulos financeiro e/ou estoque podem ser editadas.