Controle de Estoque
Aprenda como realizar a gestão completa de estoque no ERP da Olist, incluindo lançamentos individuais, inventário geral e transferências entre depósitos.
Assista ao vídeo ou veja o passo a passo na sequência.
Pré-requisitos
Antes de utilizar o módulo, confira se a extensão de Edição de Registro de Estoque está instalado na sua conta:
- Acesse: Menu > Início > Loja de extensões
- Busque pela extensão: Edição de Registros de Estoque
- Clique em instalar e confirme a instalação
Importante: os lançamentos (entrada, saída e balanço) só podem ser excluídos e editados se a extensão Edição de Registros de Estoque estiver instalada em sua conta. Após a instalação, você poderá excluir ou editar um lançamento clicando na opção ao lado do registro.
Acesso
Para acessar o módulo, siga em:
- Suprimentos > Controle de Estoque
Nessa tela, estará visível todos os produtos cadastrados no ERP e temos algumas opções de filtro de busca.
Busca e Filtros de Produtos
Orientações para localizar itens rapidamente na tela de controle:
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Campo de Busca: Pesquise produtos por Descrição, código SKU, SKU parcial, GTIN (código de barras), Palavras-chave, SKU
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Filtro de Depósito: Para contas com mais de um local de armazenagem, selecione o depósito específico.
- Filtros: Opções avançadas para exibir o estoque unificado de todas as empresas do grupo, tag de produtos, variação ou fornecedor.
Lançamento manual de estoque (por Produto)
Passo a passo para movimentar o saldo de um item específico:
- Localize o produto desejado e clique nele
- Na parte superior, selecione a opção: Incluir lançamento
- Escolha a opção de movimentação necessária:
Entrada: Soma a quantidade digitada ao estoque atual
Saída: Subtrai a quantidade digitada do estoque atual
Balanço de estoque: Substitui (corrige) o estoque atual pelo novo valor informado
- Preencha a quantidade e clique em: salvar
Observação: Todas as movimentações ficam salvas no histórico do produto. Caso precise desfazer um lançamento, clique no menu de contexto (ícone de três pontos) ao lado do item e selecione a opção: remover lançamento.
Como gerar e atualizar o inventário de estoque
Instruções para realizar contagem geral ou ajustes em lote:
- Na barra superior do módulo, clique no botão: gerar inventário
- Aplique os filtros desejados e clique em: gerar
- O resultado será uma lista de todos os produtos e saldos atuais
Escolha qual formato deseja seguir:
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Imprimir: Gerar a listagem dos itens para impressão.
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Download: Exportar relatórios de conferência ou arquivos para posterior importação via Excel
- Informar quantidades: Corrigir estoque diretamente na tela do ERP.
Para mais informações, acesse o artigo: Como fazer o inventário de estoque
Transferência entre depósitos
Recurso para quem trabalha com múltiplos depósitos e deseja movimentar saldo de mercadorias entre as unidades.
Acesse a opção Transferir entre depósitos.
- Selecione o depósito de origem e o depósito de destino.
- Escolha os produtos desejados e informe a quantidade correspondente.
Observação: é possível incluir múltiplos itens na mesma operação.
- Para confirmar a ação, clique em: transferir.
