Depósitos de Estoque
Para negócios que possuem diferentes lojas, canais de venda ou locais de armazenamento, é importante ter uma visão organizada de quanto de cada produto está disponível.
A extensão Depósitos de Estoque permite separar e gerenciar o estoque por diferentes depósitos dentro do ERP, facilitando o controle das quantidades disponíveis em cada local ou operação.
Com essa organização, você consegue ter mais visibilidade sobre o estoque, evitar movimentações indevidas e acompanhar de forma mais precisa a disponibilidade dos produtos em cada canal ou operação da sua empresa.
Pré-requesitos
- Extensão Depósitos de Estoque instada na conta, em ínicio > Loja de extensões.
- A partir do Plano Construa.
Como cadastrar um depósito
Acesse ao Menu > Configurações > Configurações ERP> aba suprimentos e clique em Depósitos de estoque
Clique em incluir depósito no topo da tela:
- Descrição: informe o nome do depósito.
- Tipo: escolha entre Próprio ou Exclusivo para um canal de venda:
Próprio
Próprio: estoque que será utilizado para uso em diferentes gestões como PDV, integrações, pedidos manuais.
- Desconsiderar saldo deste depósito: habilite esta opção para que o saldo armazenado no depósito não seja considerado no saldo disponível para outras operações.
Ideal para depósitos cuja finalidade seja “avarias” ou itens que não serão utilizados em movimentações de estoque. Ao habilitar este gatilho o saldo presente nos produtos deste depósito não é somado aos demais para envio a integrações.
Exclusivo para um canal de venda
Exclusivo para um canal de venda: estoque que será destinado a uma integração de e-commerce específica apenas.
- CNPJ do destinatário: informe o CNPJ utilizado como destinatário nas notas fiscais de transferência para o Fulfillment.
- CNPJ do remetente: informe o CNPJ da empresa que envia o estoque para o Fulfillment. Esta informação é opcional para quando usado mais de um depósito Fulfillment da mesma integração configurado na conta.
Ideal para quem trabalha com Multiempresas com operação centralizada em uma única conta ERP.
- Criar transferências de estoque para notas fiscais cujo destinatário possuir um dos CNPJ acima: habilite esta opção para que o sistema realize automaticamente a transferência do estoque para o depósito Fulfillment quando identificar uma nota fiscal com o CNPJ do destinatário configurado.
- Desconsiderar saldo deste depósito: habilite esta opção para que o saldo armazenado no depósito Fulfillment não seja considerado no saldo disponível para outras operações.
Tornar um depósito padrão
- Após o cadastro, você pode definir um depósito como padrão através do menu de contexto (...).
- Se o lançamento de estoque for automático, a quantidade será movimentada do depósito padrão.
- Em lançamentos manuais, uma janela será exibida para que você escolha qual depósito deseja movimentar.
Inativar um depósito
Um depósito não pode ser excluído, neste caso é possível inativar através no menu de contexto (...) ao lado do mesmo.
No topo da tela podendo filtrar por depósitos Ativos e Inativos do seu ERP.
Reserva de estoque individual por depósito
A funcionalidade Reserva de Estoque do ERP é uma ferramenta para gerenciar os produtos em estoque que estão em processo de venda.
Com o parâmetro de Reserva de Estoque Individual por Depósito, é possível ter um controle mais preciso das reservas, ajustando-as de forma individual com base nos depósitos de estoque cadastrados em sua conta.
Pré-requisitos
- Módulo Reserva de estoque instalado na conta.
Como ativar o parâmetro
Para habilitar o controle de reservas individual por depósito em sua conta, siga os passos:
- Acesse menu > configurações > Configurações ERP;
- Vá para a aba suprimentos > Depósitos de estoque.
- Clique no botão ações > configurações de depósitos
- Habilite o parâmetro Reserva de estoque individual por depósito.
- Clique em salvar.
Ao salvar esta configuração, todas as reservas serão transferidas para os depósitos selecionados na origem da reserva, seja em pedidos de venda ou ordens de serviço. Se não houver depósito selecionado na origem, o sistema utilizará automaticamente o depósito padrão da sua conta.
Para as reservas que foram realizadas de maneira manual no Controle de Estoque, selecione o depósito de destino padrão para todas elas:
Visualização das reservas
No controle de estoque
- Acesse menu > suprimentos > Controle de Estoques.
- Na tela, você terá a visualização geral do estoque de todos os produtos.
- Para ver as informações detalhadas de uma reserva, clique sobre o produto desejado.
Com os dados do produto em tela, utilize os filtros na parte superior para detalhar a busca.
- No filtro Depósito, selecione qual depósito de estoque deseja analisar.
- Acesse a aba reservas para identificar as reservas deste produto vinculadas ao depósito selecionado.
- Se o filtro Depósito for mantido como Todos, serão exibidas as reservas de todos os depósitos, listadas por ordem de inclusão.
Na aba Lançamentos, são apresentados os totalizadores com as informações de saldos e reservas.
- Filtrando por um depósito específico: os valores dos totalizadores serão referentes apenas aos lançamentos daquele depósito.
- Mantendo o filtro como Todos: os valores apresentados irão considerar os lançamentos de todos os depósitos de forma geral.
Observações:
- O saldo disponível multiempresa será sempre o saldo geral da conta, considerando também os saldos das outras empresas conectadas pelo módulo multiempresa.
- Para evitar enganos, a exclusão manual de reservas só é permitida ao acessar a aba reservas e filtrar um depósito de estoque específico. Sem filtrar um depósito, a opção de exclusão não será exibida no menu de contexto (...) do lançamento.
Nos pedidos de venda
Ao inserir um item em um pedido de venda, clique no ícone de informação ao lado direito do produto para ver os detalhes de estoque.
Por padrão, o sistema mostra as informações do depósito padrão da sua conta. Para alterar, siga os passos:
- Na seção Dados Adicionais do pedido, encontre o campo Depósito.
- Selecione o depósito que deseja consultar.
- Salve o pedido para que as informações de estoque sejam atualizadas.
Observação: se o parâmetro Bloquear emissão de pedidos de venda com estoques que não podem ser atendidos estiver habilitado, o sistema irá validar se há estoque disponível no depósito selecionado no momento de salvar o pedido.
Como realizar transferência entre depósitos
A transferência entre depósitos permite que você movimente o saldo de seus produtos de um local de armazenamento para outro dentro do ERP. Essa funcionalidade é essencial para organizar a logística interna, garantindo que a disponibilidade de estoque esteja sempre atualizada e vinculada ao depósito correto para a expedição.
Veja abaixo como realizar esse procedimento de forma simples.
- Acesse menu > suprimentos > Controle de Estoques e clique na opção transferir entre depósitos.
- Selecione o Depósito de origem e o Depósito de destino. Clique em continuar.
- No campo Observações, insira uma mensagem para identificar a transferência.
- Na seção Itens, adicione os produtos, a Quantidade a transferir e o Valor unitário. Clique em salvar em cada item.
- Após adicionar todos os itens, clique em transferir.
- Se desejar, clique em imprimir para gerar um relatório da transferência.
Funcionamento de um depósito na Integração de e-commerce/marketplace
Depósito a ser considerado na integração
Em Menu > Início > Integrações, acesse a integração desejada e, na aba Produtos > Regras de estoque, localize a opção “Depósito a ser considerado na integração”.
Nessa configuração, você define quais depósitos do ERP serão considerados para o envio do saldo de estoque ao e-commerce.
Você pode escolher entre:
- Um depósito específico: considera somente o saldo de estoque do depósito selecionado. O depósito pode ser do tipo Próprio ou Exclusivo para o canal.
- Todos os próprios: considera o saldo de todos os depósitos cadastrados em Menu > Suprimentos > Depósitos de estoque que estejam configurados com o tipo “Próprio”.
Utilização com Multiempresas
Se você utiliza o Multiempresas e possui o compartilhamento de dados entre as empresas através do gatilho “considerar estoque desta empresa”, os depósitos das demais contas que estiverem configurados como “Próprio” também serão considerados no saldo enviado ao e-commerce.
Caso queira enviar o estoque considerando somente uma empresa, selecione um depósito específico na configuração da integração. Dessa forma, apenas o saldo desse depósito será enviado.
Outra possibilidade é configurar como “Exclusivo” os depósitos que não devem participar da soma de estoque entre as empresas. Esses depósitos não serão considerados no saldo total, mesmo que a opção “Todos os próprios” esteja selecionada na integração.
Desconsiderar saldo de um depósito
Como alternativa, você pode habilitar o gatilho “Desconsiderar saldo deste depósito” na configuração do depósito.
Ao habilitar essa opção, o saldo do depósito não será considerado nos totais do Controle de Estoque do ERP. Isso significa que, embora seja possível realizar operações e lançar vendas normalmente nesse depósito, seu saldo não será somado aos totais apresentados no Controle de Estoque.
