Multiempresa com a Lis

Ficou ainda mais fácil gerenciar  suas empresas no mesmo login.

Agora, você pode utilizar a Lis, nossa IA,  para consultar informações de mais de uma empresa, permitindo gerar relatórios e comparar os dados entre as empresas do grupo.

Além disso, é possível realizar ações como criar produtos entre as empresas, lançar estoques e etc…

Essa funcionalidade facilita a análise das informações e proporciona uma visão mais completa da operação. Realize verificações entre suas empresas do grupo em uma única tela. 

Pré-requisitos

• Extensão Multiempresa instalada em conta;
• Login Automático habilitado dentre contas;
• O usuário precisará contemplar a permissão “Multiempresas”

Como consultar a Lis

Você pode acessar a Lis, diretamente pelo menu lateral esquerdo

• No menu, clique no avatar da Lis, localizada no topo da tela, ou
• No próprio menu lateral, clique no ícone Lis para iniciar uma conversa.

Depois, faça sua pergunta normalmente, informando os detalhes que deseja considerar na consulta.

Como consultar informações de diferentes empresas com a Lis?

A Lis permite consultar informações de diferentes empresas em uma mesma conversa, desde que os dados sejam solicitados individualmente para cada empresa.

Para isso, basta indicar na sua pergunta que deseja visualizar os resultados de cada empresa separadamente, sem solicitar a soma ou consolidação dos valores.

Exemplos de perguntas para a Lis

Consulta de informações
"Lis, consulte o faturamento do mês passado de cada uma das minhas empresas separadamente, desconsiderando os pedidos cancelados."

"Lis, consulte os produtos cadastrados em cada uma das minhas empresas vinculadas, separadamente, e apresente uma lista com nome, SKU, preço de venda e quantidade em estoque de cada produto, para que eu possa comparar as informações entre as empresas.”

Cadastro de produtos
"Lis, cadastre o produto X, com preço de venda de R$ 10,00 e SKU 123, em cada uma das minhas empresas vinculadas."

O que é um vínculo a empresas do Multiempresa?

O vínculo indica que um usuário possui relação com uma ou mais empresas dentro de um ambiente Multiempresa.

Essa relação não é criada manualmente. O sistema cria o vínculo automaticamente quando o usuário realiza o login automático entre empresas, desde que todas as condições necessárias sejam atendidas conforme as orientações de acesso entre contas relacionadas.

Na tela de cadastro do usuário em Menu > configurações > Configurações ERP > aba geral > Multiempresa > acessando a empresa desejada> , é possível consultar essas relações por meio da opção Exibir vínculos, cujo usuário administrador da conta terá acesso.

Os vínculos entre empresas do Multiempresa são criados automaticamente quando o usuário realiza o login automático entre empresas.

• A opção Exibir vínculos aparece somente para contas com Multiempresa configurado e usuários com permissão para cadastro de usuários.
• Para usuários ADMIN, é necessário utilizar a mesma senha e realizar o login automático com sucesso.
• Para usuários GERENTE e demais usuários, é necessário utilizar o mesmo login e senha, possuir a permissão de Multiempresas e realizar o login automático com sucesso.
• Os vínculos não podem ser adicionados, editados ou removidos manualmente.
• O vínculo não altera as permissões ou os acessos do usuário.
• A LIS considera apenas empresas conectadas diretamente à empresa atual.
• A LIS permite consultar informações de diferentes empresas, mas ainda não realiza a consolidação automática dos dados.

Quais empresas podem ser consideradas na consulta?

Os relatórios consolidados multiempresa realizados pela LIS consideram apenas as empresas que estão diretamente conectadas à empresa atual.

Isso significa que empresas relacionadas de forma indireta não serão consideradas na consulta.

Exemplo de vínculo direto e indireto

Imagine que você está acessando a Empresa A, que possui conexão direta com:

• Empresa B;
• Empresa C;
• Empresa D.

Nesse cenário, uma consulta consolidada realizada a partir da Empresa A poderá considerar os dados das empresas A, B, C e D, desde que o usuário tenha as permissões necessárias.

Agora imagine que a Empresa D possui uma conexão direta com a Empresa E.

Mesmo existindo essa relação entre D e E, a Empresa E não está diretamente conectada à Empresa A. Por isso, seus dados não serão considerados em uma consulta consolidada realizada a partir da Empresa A.

Como incluir outra empresa no grupo?

Para que a Empresa E também possa ser considerada nas consultas realizadas a partir da Empresa A, é necessário estabelecer um vínculo direto entre A e E.

Após essa conexão existir, a empresa poderá ser considerada nas consultas consolidadas, respeitando as permissões do usuário.

Em menu > configurações > configurações ERP > aba geral > Multiempresa > acesse a empresa A e habilite a empresa E no campo “Para quais unidades enviar dados desta empresa?” Além do login automático habilitado.

O vínculo altera as permissões do usuário?

Não. O vínculo não altera permissões, acessos ou configurações do usuário.

Ele apenas indica que existe uma relação entre a conta atual e outra empresa do Multiempresa.

As permissões continuam sendo avaliadas de acordo com as configurações do usuário em cada empresa.

Como o vínculo se relaciona com a LIS?

A LIS permite consultar informações de diferentes empresas vinculadas, desde que os dados sejam solicitados individualmente para cada empresa.

No momento, a LIS ainda não realiza a consolidação automática de informações entre empresas, como somar faturamentos, unificar resultados ou gerar relatórios consolidados. No entanto, é possível solicitar informações de várias empresas em uma mesma conversa, desde que os resultados sejam apresentados separadamente.

Para realizar essas consultas, o ERP precisa identificar quais empresas estão relacionadas ao usuário. Os vínculos criados por meio do login automático permitem que o sistema reconheça essas relações.

Permissões de acesso

Por exemplo, se um usuário possui acesso ao módulo de Pedidos de Venda na Empresa A, mas não possui essa permissão na Empresa B, ele não poderá consultar os pedidos da Empresa B pela LIS, mesmo que as empresas estejam vinculadas.

Nesse caso, a LIS apresentará um aviso informando que é necessário solicitar a liberação da permissão ao administrador da empresa.

Se o usuário possuir as permissões necessárias em ambas as empresas, poderá consultar as informações de cada uma normalmente.

Limitação para transferências de estoque entre empresas

A LIS também possui uma limitação em relação às transferências de estoque entre empresas.
Para realizar esse tipo de movimentação, é obrigatório utilizar notas fiscais de transferência, garantindo que a saída do estoque da empresa de origem e a entrada no estoque da empresa de destino sejam registradas por meio dessas notas.

Portanto, a LIS não realiza transferências diretas de estoque entre empresas sem a emissão e o processamento das respectivas notas fiscais de transferência.