Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) no Ambiente Nacional
Desde 2023, todo MEI é obrigado a emitir NFS-e no padrão nacional.
Entretanto, no decorrer do ano de 2025 e 2026, diversos municípios passaram a aderir a emissão diretamente pelo Ambiente Nacional, independente do Regime Tributário das empresas.
Liberamos em Outubro de 2025 o layout nacional, permitindo a emissão de NFSe neste padrão pelo ERP da Olist.
Pré-requisitos
- Disponível para todos os planos Olist
- Possuir inscrição municipal ativa
- Estar credenciado pela Prefeitura para emissão de NFSe via webservice.
- Possuir credenciamento neste ambiente nacional.
- Ter um certificado digital em A1 arquivo, configurado na conta.
O que define a emissão no Padrão Nacional?
As condições para emitir NFS-e no padrão nacional são:
- Identificar se a Localização em prefeitura que já tenha migrado já realizou a migração de seu sistema de emissão para o padrão nacional (não basta apenas estar sinalizado como conveniado, a prefeitura precisa sinalizar que já migrou o sistema para o padrão nacional); ou
- A empresa ser obrigada a emitir no padrão nacional por conta de seu regime ou atividade (como MEIs ou atividades específicas)
Importante: layout é diferente de acesso. Existem prefeituras que adaptaram o layout do seu sistema local para ficar parecido com o nacional, mas o acesso ainda não foi migrado. Se este for o caso, a emissão não poderá ser feita como Padrão Nacional e deve seguir pela emissão normal. Confira mais informações em Notas Fiscais de Serviço Eletrônica (NFS-e).
O que é a DPS?
A DPS é a Declaração de Prestação de Serviços, sendo um documento temporário semelhante ao RPS.
O sistema irá permitir a inclusão da DPS em sua conta e ao realizar o envio para o ambiente nacional, o documento será validado e tendo sucesso, convertido automaticamente em uma NFS-e válida.
Como ativar a emissão de NFS-e pelo Padrão Nacional
Para começar a emitir as suas notas pelo novo Padrão Nacional, implementamos um novo parâmetro.
- Acesse menu > configurações > notas fiscais > Notas Fiscais de serviço > Configuração da nota fiscal eletrônica de serviços (NFSe)
- Ative a opção Emitir NFS-e no padrão nacional
Algumas prefeituras já estão migrando para o padrão nacional. Algumas, apenas sinalizaram que vão migrar, mas ainda continuam com seus sistemas próprios ativos e terão um cronograma gradual para migração. Outras prefeituras, como São Paulo e Goiânia, optaram por manter seus layouts próprios.
Ao ativar esta opção, o layout de emissão mudará. É essencial que se atente ao seguinte:
- Novos campos podem aparecer.
- Campos do layout municipal anterior podem precisar de revisão, pois o novo padrão é diferente
Configurando a Série e Numeração da NFS-e Nacional
Quando muda para o Padrão Nacional, a sua numeração antiga da prefeitura deixa de valer. A nova regra exige que a Série esteja entre 00001 e 49999, e a contagem recomeça do Número 1.
Antes de emitir, verifique o seu caso:
- Nunca emitiu no Padrão Nacional: pode definir a sua Série (ex: 00001) e o sistema começará a emitir a partir do número 1.(Para que não haja risco de duplicar numeração/serie já utilizada quando emissão era por layout da prefeitura, recomenda-se criar uma série nova (Ex: 2) e começar a numeração por 1)
-
Caso 2: Já emiti notas no Portal Nacional ou por outro sistema.
- Você precisa continuar a sequência que já começou.
- Deverá configurar aqui a mesma Série que já utilizava e informar qual o próximo número da sequência. (Ex: Se a sua última nota emitida foi a 5, deve configurar o sistema para começar pela 6).
Para mais detalhes sobre a emissão de NFS-e, veja nosso artigo: Como utilizar as NFS-es no ERP
Informações obrigatórias nas configurações
Para que a sua NFS-e seja emitida corretamente, é necessário que o parâmetro acima seja habilitado apenas se o seu município migrou a emissão para o Ambiente Nacional.
Quando habilitado, será necessário preencher os códigos e informações correspondentes a tributação:
Código de tributação no município: composto por 3 dígitos, somente alguns municípios irão exigir essa informação
O Ambiente Nacional, alterou o comportamento do PIS, COFINS e CSLL retidos. Agora, quando houver retenção destes 3 tributos, o valor retido será unificado em um único campo e a alíquota será considerada por padrão sendo 4,65%
Além disso, é possível enviar apenas os valores informativos, correspondentes ao débito de apuração própria, para isso basta ativar o parâmetro “PIS/COFINS - Débito Próprio (Sem Retenção).
Em caso de dúvidas no preenchimento, recomendamos revisar as informações com auxílio de sua contabilidade.
Todos os códigos podem ser identificados no PDF ou XML de uma NFS-e já emitida pelo Ambiente Nacional.
Informações na NFS-e - Ambiente Nacional
Após realizada as configurações, poderá seguir com a emissão em Serviços > notas de serviço.
As informações serão preenchidas conforme configuração realizada.
Antes da emissão, revise os tributos e valor líquido da nota fiscal.
Caso habilitado o parâmetro “PIS/COFINS - Débito Próprio (Sem Retenção).”, serão apresentados os valores apenas como informativo, e estes serão deduzidos da base de cálculo de IBS e CBS, caso esteja enviando as informações dos novos tributos em suas notas de serviço.
Veja mais detalhes em nosso artigo: NFS-e Padrão Nacional com novos tributos da Reforma Tributária
Observação: certos municípios estão rejeitando envio no padrão nacional com o campo Inscrição Municipal preenchido. Se ao tentar emitir apresentar este problema, será necessário apagar o campo Inscrição Municipal em configurações > geral > Alterar dados da empresa > Inscrição Municipal.
Lista de cidades homologadas no padrão nacional
Veja quais cidades estão homologadas ao padrão nacional.
Atenção: além de estar ativo operacional, precisa estar como sim em Adesão ao emissor Nacional da NFSe. Sempre confirme diretamente com a Prefeitura, antes de realizar qualquer ajuste no sistema, para assegurar que de fato aderiram ao ambiente nacional
