Pedido entregue ou recebido errado: o que fazer e como solicitar análise
Se o comprador recebeu um produto diferente do anunciado ou se você recebeu um pacote divergente em um processo de devolução, é necessário registrar uma solicitação de contestação para auditoria operacional.
Esses casos exigem a apresentação de evidências fotográficas para que a transportadora averigue se houve inversão de etiquetas, violação ou extravio durante o fluxo logístico.
Cenários comuns de divergência
- Inversão de etiqueta pela transportadora: o pacote foi bipado ou etiquetado incorretamente em um centro de distribuição, gerando sobreposição de etiquetas (etiqueta colada sobre a etiqueta original) ou troca de pacotes.
- Devolução com produto divergente (Logística Reversa): o lojista recebe um produto diferente, avariado ou uma embalagem vazia/adulterada enviada pelo comprador na devolução.
- Erro de expedição da loja: desacordo entre a Nota Fiscal emitida e o item de fato embalado pelo seller. (Neste caso, não cabe indenização logística, devendo a loja providenciar o reenvio ou estorno).
O que não fazer antes da conclusão da análise
Importante para a aprovação do chamado:
- Não descarte a caixa nem as etiquetas: mantenha a embalagem original intacta. A transportadora ou o canal podem solicitar o recolhimento do item físico para auditoria.
- Não autorize o consumidor a descartar o produto: oriente o cliente a guardar o pacote e o item recebido exatamente como foram entregues até a conclusão do chamado.
Evidências obrigatórias para análise
A aprovação do pedido de indenização depende diretamente da nitidez e qualidade das fotos enviadas. Tenha em mãos os seguintes arquivos:
Fotos de todas as etiquetas da embalagem
- Foto aproximada e legível do código de barras e dados de rastreio.
- Foto em ângulo aberto comprovando se há sobreposição de etiquetas (etiqueta colada por cima de outra).
Fotos da embalagem
- Imagem da caixa fechada (mostrando lacres/fitas) e aberta com o produto visível em seu interior.
Fotos do produto divergente
- Imagem detalhada do produto recebido, com foco na marca, modelo, etiqueta de fábrica ou código EAN/código de barras.
Foto da Nota Fiscal
- DANFE colada na parte externa da embalagem ou enviada junto ao pacote.
Vídeo de conferência/unboxing (Diferencial):
- Gravação contínua da abertura do pacote (altamente recomendado para comprovar devoluções fraudulentas).
Como acionar o suporte
Se você ou o consumidor receberam um pacote com itens divergentes, certifique-se de reunir todas as evidências fotográficas listadas acima para comprovar o erro de entrega. Com as fotos em mãos, acesse a Central de Suporte para abrir um chamado de contestação:
- Central de Suporte > Suporte > Criar novo chamado
- Categoria: entrega
- Motivo: entrega do pedido errado
Nossa equipe enviará os registros à transportadora para averiguação operacional (como checagem de pesagem nos galpões e análise de possível inversão de etiquetas). Caso a transportadora confirme a falha no fluxo logístico, o processo de ressarcimento ou estorno é iniciado.
Prazos
- Prazo de abertura: o chamado deve ser aberto em até 7 dias corridos contados a partir da data de entrega confirmada no rastreio. Solicitações fora deste prazo são recusadas sumariamente pelas transportadoras.
- Ressarcimento: constatada a falha da transportadora (inversão ou extravio do item original), o estorno ou indenização será lançado no extrato financeiro da loja conforme a política vigente.