Como integrar o ERP com a Beleza na Web
O que é a integração
O Beleza na Web é um marketplace de produtos de beleza que faz parte do grupo O Boticário e está disponível para integração com o ERP. Essa integração permite que o sistema se conecte diretamente ao marketplace, possibilitando o processamento dos pedidos através do ERP.
A integração permite realizar as seguintes ações:
- Importar pedidos: traga suas vendas para o ERP para gerenciar o fluxo de processamento.
- Controle de estoque: atualize o saldo da plataforma através do sistema.
- Otimização de rotina: utilize funções que facilitam o dia a dia da operação.
Pré-requisitos
- Módulo Cotação de Fretes instalado.
Recursos disponíveis
| Receber produtos | ✓ |
| Enviar produtos | ✓ |
| Enviar e atualizar estoque | ✓ |
| Enviar e atualizar preços | ✓ |
| Efetuar cotações de fretes | ✓ |
| Receber pedidos | ✓ |
| Sincronizar situações dos pedidos da plataforma para o ERP | ✓ |
| Enviar dados das NF-es | ✓ |
| Enviar rastreamentos | ✓ |
| Enviar situação de Entregue para os pedidos | ✓ |
Como instalar a integração passo a passo
- Acesse menu > início > Integrações. Clique em adicionar integração, busque por Beleza na Web e clique em instalar.
- Preencha os dados para estabelecer a conexão entre o ERP e o Beleza na Web:
- Nome da integração no ERP: insira o nome que deseja utilizar para identificar esta integração. Este nome será exibido nos menus da sua conta ERP.
- Integrator Id: informação gerada automaticamente ao incluir a integração no ERP.
- Seller Id: código fornecido pela equipe do Beleza na Web após a criação da sua conta.
- CNPJ: informe o CNPJ da sua conta no Beleza na Web. Por padrão, o ERP utiliza o dado cadastrado no sistema. Caso o CNPJ no marketplace seja diferente, altere o campo manualmente.
- E-mail: informe o e-mail da sua conta no Beleza na Web. Por padrão, o ERP utiliza o e-mail cadastrado no sistema. Caso o e-mail no marketplace seja diferente, altere o campo manualmente.
- Após o preenchimento, clique no botão conectar com Beleza na Web para seguir para a segunda etapa de configurações.
Como configurar no ERP
Ao finalizar a instalação e autenticação da conta do ERP com a Beleza na Web, siga com o ajuste das configurações, conforme o artigo Como configurar uma integração e as especificações listadas abaixo.
Especificidades na configuração da integração
Campos Adicionais
Para configurar os campos adicionais, que são apresentados após a conclusão da instalação, abra a integração para edição e verifique os seguintes tópicos:
Produtos
Fluxo de Produtos
-
Enviar imagens dos produtos ao sincronizar: define se as imagens do ERP serão enviadas apenas para novos anúncios ou também para anúncios existentes.
- Sim: as imagens são enviadas para todos os anúncios.
- Apenas para novos produtos: as imagens são enviadas apenas quando os anúncios ainda não existirem na plataforma.
Pedidos
Fluxo de Pedidos
- Formatar nome dos contatos no recebimento dos pedidos: ao ativar, o nome do contato nos pedidos importados será formatado para o padrão de escrita (Exemplo: "José da Silva").
-
Sincronização automática de pedidos: disponível para contas com o módulo de OMS. Ao ativar, os pedidos são importados automaticamente da plataforma para o ERP.
Importante: atualmente, o fluxo padrão de importação de pedidos do Beleza na Web para o ERP ocorre de forma automática. Para que funcione corretamente, é necessário ativar o parâmetro Sincronização automática de pedidos. Se estiver desativado, seus pedidos não serão importados.
Mapeamentos
Categorias
Neste tópico, são listadas as categorias de produto cadastradas no ERP para que você realize o mapeamento com as categorias correspondentes na plataforma:
- Para mapear: clique no ícone de corrente ao lado direito da categoria e selecione os níveis correspondentes no Beleza na Web.
- Para remover: clique no ícone de lixeira ao lado direito do mapeamento efetuado.
A integração do Beleza na Web com o ERP facilita a gestão das suas vendas, permitindo a importação de pedidos, controle de estoque e preços. Com essa integração, é possível otimizar as operações e melhorar a eficiência do negócio.
Como usar o ERP com a Beleza na Web
Acesse o artigo Como usar uma integração no dia a dia para saber mais sobre o uso e descobrir como aproveitar ao máximo a integração.
Especificidades no uso da integração
Como receber anúncios da Beleza na Web
Para receber os anúncios do Beleza na Web no ERP, acesse menu > cadastros > anúncios. No quadro correspondente ao Beleza na Web, clique em gerenciar anúncios e, em seguida, no botão importar anúncios.
Selecione quais anúncios deseja importar:
- todos os anúncios da minha conta: todos os anúncios cadastrados na plataforma serão importados para o ERP.
- somente anúncios novos: apenas anúncios ainda não existentes no ERP serão importados.
- um anúncio específico: importa somente o anúncio indicado através do preenchimento do campo Identificador do anúncio.
Após selecionar a opção desejada, clique em prosseguir para iniciar a importação.
Ao finalizar, você poderá clicar em fechar para concluir ou em relacionar estes anúncios aos seus produtos para realizar o mapeamento automático.
Relacionamento de anúncios com produtos
Ao clicar em relacionar estes anúncios aos seus produtos, uma nova tela será exibida com as seguintes definições:
- Como estes anúncios se relacionam com os produtos existentes no ERP? Selecione a forma de busca para o relacionamento: por descrição, por SKU ou por GTIN.
- Quando houver um relacionamento entre anúncio, você deseja atualizar alguma informação no produto? Defina se deseja atualizar o produto do sistema com os dados do anúncio importado. Ao selecionar Sim, escolha as opções de dados que devem ser atualizados.
Por fim, clique em relacionar para que o sistema execute a busca e o vínculo dos produtos.
Como marcar pedidos como entregue na plataforma pelo ERP?
É possível sincronizar automaticamente a situação de Entregue para a plataforma. Para isso, o parâmetro Marcar pedido como entregue ao alterar a situação no ERP deve estar ativo nas configurações da integração dentro do ERP.
Ao alterar o pedido para a situação Entregue no sistema, a informação será enviada ao marketplace.
